Vanaf 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor quasi alle handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B).
Peppol is een open en beveiligd netwerk dat het mogelijk maakt om e-facturen te versturen tussen bedrijven en overheden wereldwijd.
Om elektronische facturen in je aankooppostbus te ontvangen, kan je je via ons platform rechtstreeks registreren op Peppol. We noemen deze functie "Peppol Direct".
In dit artikel bespreken we volgende onderwerpen:
- Registreer je snel en eenvoudig
- Registreren via de dossierinstellingen
- Wat als je onderneming al geregistreerd is op Peppol?
- E-mail voor een document ontvangen via Peppol
- Self-billing documenten ontvangen
Registreer je snel en eenvoudig
Je wordt in het klantenportaal uitgenodigd om je te registreren op Peppol als je
- een “Admin” of “Full access” profiel hebt
- nog niet als ontvanger geregistreerd bent op Peppol via een andere weg
- een geldig btw- of ondernemingsnummer in België of Luxemburg hebt met adres in België en Luxemburg
Als je je (nog) niet wil registreren, klik op “Sluiten”. De knoppen en het bericht zullen verdwijnen. Je kan later nog altijd registreren via de dossierinstellingen (zie verder).
- Klik op “Registreer op Peppol” of “Start registratie”.
- In het popup-scherm, klik opnieuw op “Start registratie”
In het volgende scherm wordt de informatie getoond die in ons platform gekend is over je bedrijf en die Peppol nodig heeft om je te kunnen registreren. Eventuele fouten in het adres pas je aan of je klikt op “Update adresgegevens” om de gegevens op te halen uit de KBO-database of het VIES. Je bedrijfsnaam en btw- of ondernemingsnummer kan je hier niet wijzigen. Daarvoor moet je contact opnemen met je accountant.
"Self-billing documenten ontvangen" is automatisch aangevinkt. Als je geen self-billing gebruikt, kan je die keuze uitvinken, maar het hoeft niet. Voor meer informatie, zie verder.
- Klik op “Volgende”
- Kijk de gegevens na en pas aan waar nodig. Het is niet nodig om een website-adres in te vullen. De andere velden zijn wel verplicht.
- Klik op “Volgende” en selecteer een IBAN of vul het manueel in.
- Klik op “Voltooien”
Je krijgt de melding “Registratie ontvangen” en de Peppol-verbinding zal snel actief zijn. Dat is meestal slechts een kwestie van enkele seconden. Mogelijk staat er heel even “In afwachting”. Refresh je pagina om te zien of de verbinding actief is. Je krijgt hier ook je Peppol ID's te zien, gebaseerd op je btw- of ondernemingsnummer.
"Self-billing documenten ontvangen" is automatisch aangevinkt. Voor meer informatie, zie verder.
Vanaf nu zullen elektronische facturen verzonden via Peppol automatisch in je aankooppostbus terecht komen, met de melding “Aangeleverd door Peppol”
Registreren via de dossierinstellingen
- Ga naar Dossierinstellingen/Algemeen
- Bij Invoerkanalen/Peppol, klik op “Registreer als Peppol ontvanger”
- Volg dezelfde stappen als hierboven uitgelegd vanaf dit scherm:
Wat als je onderneming al geregistreerd is op Peppol?
Als je onderneming al geregistreerd is op Peppol, krijg je daarvan een bericht. In dat geval moet je je eerst afmelden bij het access point waar je onderneming nog geregistreerd is. Elektronische documenten ontvangen, kan immers slechts via één access point, je mag dus maar op één access point geregistreerd zijn.
Via de link in het bericht kan je opzoeken bij welk access point je onderneming geregistreerd is.
Je kan je uitschrijven bij je huidige Peppol access point - zoals beschreven in het bericht - en je nadien op ons platform registreren.
Klik op "Status vernieuwen" om te zien of je effectief al uitgeschreven bent. Je ziet onderstaand scherm met de melding "Niet geregistreerd".
Klik op "Registreren als Peppol ontvanger" en volg de stappen zoals hierboven beschreven.
E-mail voor een document ontvangen via Peppol
Met “Peppol Direct” komen facturen, gestuurd via Peppol, automatisch in je aankooppostbus terecht. Als je dat wenst, kan je daarvoor een e-mailnotificatie krijgen. Als een leverancier dan een aankoopfactuur naar jou stuurt via Peppol, krijg je daarvan een e-mail als je een Admin- of Full access-profiel hebt. Wil je het voor een andere profiel activeren?
- Ga naar Mijn profiel/E-mail notificaties
- Vink "Nieuw document ontvangen via Peppol" aan
Self-billing documenten ontvangen
Self-billing of zelffacturatie is een specifieke manier van factureren, waarbij de klant zelf de factuur opmaakt en opstuurt naar de leverancier. De leverancier en de klant moeten hiervoor een duidelijke overeenkomst hebben, de leverancier moet de facturen aanvaarden en de facturen moeten aan dezelfde regels voldoen als andere facturen.
Vanaf 1/1/2026 moeten ook deze facturen via het Peppol-netwerk worden verzonden.
- Als je je registreert via Peppol Direct of al geregistreerd bent, zal je automatisch self-billing facturen ontvangen.
- Als je dit soort facturen ontvangt als leverancier, komen ze terecht in je verkooppostbus.
- Als je zelf self-billing facturen opmaakt, bijvoorbeeld via onze facturatiemodule Kyte, dan ontvang je die factuur in je aankooppostbus. De voorwaarde is natuurlijk dat je facturatiepakket deze facturen naar jou doorstuurt.
Zoals je hierboven hebt kunnen zien, is de optie "Self-billing documenten ontvangen" altijd standaard aangevinkt als je via Peppol Direct registreert op ons platform. Als je dit soort facturen niet wil ontvangen, kan je het afvinken bij de registratie of nadien in de dossierinstellingen.
- Klik op je naam rechts bovenaan
- Dossierinstellingen
- Vink het vakje "Self-billing documenten ontvangen" uit
Opmerking:
- Self-billing documenten ontvangen via Voila (van Codabox) en ook self-billing facturen opstellen en versturen via onze facturatiemodule Kyte wordt zeer binnenkort mogelijk.
- Het is niet verplicht om dit vakje uit te vinken als je geen self-billing gebruikt.