Vanaf 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor quasi alle handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B).
Peppol is een open en beveiligd netwerk dat het mogelijk maakt om e-facturen te versturen tussen bedrijven en overheden wereldwijd.
Om elektronische facturen rechtstreeks in je aankooppostbus te ontvangen, kan je je via ons platform registreren op Peppol.
Registreer je snel en eenvoudig
Je wordt in het klantenportaal uitgenodigd om je te registreren op Peppol als je
- een “Admin” of “Full access” profiel hebt
- nog niet als ontvanger geregistreerd bent op Peppol via een andere weg
- een geldig btw- of ondernemingsnummer in België of Luxemburg hebt met adres in België en Luxemburg
Als je je (nog) niet wil registreren, klik op “Sluiten”. De knoppen en het bericht zullen verdwijnen. Je kan later nog altijd registreren via de dossierinstellingen (zie verder).
- Klik op “Registreer op Peppol” of “Start registratie”.
- In het popup-scherm, klik opnieuw op “Start registratie”
In het volgende scherm wordt de informatie getoond die in ons platform gekend is over je bedrijf en die Peppol nodig heeft om je te kunnen registreren. Eventuele fouten in het adres pas je aan of je klikt op “Update adresgegevens” om de gegevens op te halen uit de KBO-database of het VIES. Je bedrijfsnaam en btw- of ondernemingsnummer kan je hier niet wijzigen. Daarvoor moet je contact opnemen met je accountant.
- Klik op “Volgende”
- Kijk de gegevens na en pas aan waar nodig. Het is niet nodig om een website-adres in te vullen. De andere velden zijn wel verplicht.
- Klik op “Volgende” en selecteer een IBAN of vul het manueel in.
- Klik op “Voltooien”
Je krijgt de melding “Registratie ontvangen” en de Peppol-verbinding zal snel “Actief” zijn. Dat is meestal slechts een kwestie van enkele seconden. Mogelijk staat er heel even “In afwachting”. Refresh je pagina om te zien of de verbinding actief is.
Vanaf nu zullen Peppol facturen automatisch in je aankooppostbus terecht komen, met de melding “Aangeleverd door Peppol”
Registreren via de dossierinstellingen
- Ga naar Dossierinstellingen/Algemeen
- Bij Invoerkanalen/Peppol, klik op “Registreer als Peppol ontvanger”
- Volg dezelfde stappen als hierboven uitgelegd vanaf dit scherm:
