Dans l’écran d’annotation vous pouvez consulter la reconnaissance et l’enrichissement de la facture, compléter et corriger des données et les valider.
Ecran d'annotation
• A gauche vous voyez un aperçu du PDF
• A droite vous voyez l’écran d’annotation avec les champs à valider
- Il est possible de changer l'orientation du pdf à l'aide de raccourcis clavier:
- Ctrl/Cmd + r: le pdf tourne dans le sens des aiguilles d’une montre
- Crtl/Cmd + shift + r: le pdf tourne dans le sens inverse des aiguilles d’une montre
Barre de menu
Dans l'écran d'annotation, vous trouverez en haut une barre de menu qui regroupe plusieurs fonctions.
Données de base
Dans cette partie, vous trouvez les données de base de la facture qui sont reconnues grâce à la reconnaissance machinale. Vous pouvez modifier ou compléter les données.
Lignes de détail
Cette partie vous donne une ou plusieurs lignes d'écriture de la facture. Vous pouvez aussi ajouter des lignes de détail.
Plus d'infos sur le cadenas
En cliquant sur le cadenas, vous le fermez ou vous l'ouvrez. En le fermant, le fonctionnement des lignes de détail change:
- Les calculs automatiques du TVA sont désactivés
- Aucune nouvelle ligne de détail n'est proposée si la somme des lignes de détail ne correspond pas au montant de la facture. Cela peut être intéressant pour les factures comportant de nombreuses lignes de détail.
Informations importantes concernant le champ "Montant TVA"
Le champ "Montant TVA" sera grisé et non modifiable pour tous les logiciels de comptabilité lorsque le taux de TVA est de 0 %.
Pour Adsolut, Odoo et Winbooks, le champ "Montant TVA" ne peut jamais être modifié, car ces logiciels de comptabilité calculent eux-mêmes ce montant et ne tiennent pas compte de cette information provenant de notre plateforme. Les autres données sont bien entendu reprises.