À partir de 2026, la facture électronique structurée deviendra obligatoire pour la quasi-totalité des transactions entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B).
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui permet l'envoi de factures électroniques entre les entreprises et les gouvernements du monde entier.
Pour recevoir des factures électroniques directement dans votre boîte aux lettres, vous pouvez vous inscrire sur Peppol via notre plateforme.
S'enregistrer rapidement et facilement
Vous serez invité dans le portail client à vous enregistrer sur Peppol si vous
- avez un profil "Admin" ou "Full access"
- n'êtes pas encore enregistré comme destinataire sur Peppol via un autre canal
- disposez d'un numéro de TVA ou d'un numéro d'entreprise valide en Belgique ou au Luxembourg et d'une adresse en Belgique et au Luxembourg.
Si vous ne souhaitez pas (encore) vous enregistrer, cliquez sur « Fermer ». Les boutons et le message disparaissent. Vous pouvez toujours vous enregistrer plus tard via les paramètres du dossier (voir ci-dessous).
- Cliquez sur “Enregistrez-vous sur Peppol” ou “Commencer l’enregistrement ”.
- Dans l’écran popup, cliquez sur “Commencer l’inscription”
L'écran suivant montre les informations connues dans notre plateforme sur votre entreprise et dont Peppol a besoin pour vous enregistrer. Corrigez les éventuelles erreurs dans l'adresse ou cliquez sur « Rechercher et compléter l'adresse » pour récupérer les données de la base de données BCE ou VIES. Vous ne pouvez pas modifier le nom et le numéro de TVA ou le numéro d'entreprise de votre société. Pour cela, vous devez contacter votre comptable.
- Cliquez sur “Suivant”
- Vérifiez les données et adaptez-les si nécessaire. Il n'est pas nécessaire d'indiquer l'adresse d'un site web. En revanche, les autres champs sont obligatoires.
- Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez un IBAN ou saisissez-le manuellement.
- Cliquez sur “Compléter”
Vous obtiendrez le message « Enregistrement reçu » et la connexion Peppol sera bientôt « Active ». Ce n'est généralement qu'une question de quelques secondes. Il se peut que le message « En attente » apparaisse très brièvement. Actualisez votre page pour voir si la connexion est active.
Dorénavant, les factures Peppol arriveront automatiquement dans votre boîte aux lettres d'achat, avec la mention "Remis par Peppol".
S’enregistrer via les paramètres de dossier
- Rendez-vous sur Paramètres/Général
- Canaux d’entrée/Peppol
- Cliquez sur “S’inscrire comme récepteur Peppol”
- Suivez les mêmes étapes que celles expliquées ci-dessus à partir de cet écran :
