À partir de 2026, la facture électronique structurée deviendra obligatoire pour la quasi-totalité des transactions entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B).
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui permet l'envoi de factures électroniques entre les entreprises et les gouvernements du monde entier.
Pour recevoir des factures électroniques directement dans votre boîte aux lettres, vous pouvez vous inscrire sur Peppol via notre plateforme.
Dans cet article, nous abordons les sujets suivants :
- S'enregistrer rapidement et facilement
- S’enregistrer via les paramètres de dossier
- Que faire si votre entreprise est déjà enregistrée sur Peppol ?
- Recevoir un e-mail pour un document reçue via Peppol
S'enregistrer rapidement et facilement
Vous serez invité dans le portail client à vous enregistrer sur Peppol si vous
- avez un profil "Admin" ou "Full access"
- n'êtes pas encore enregistré comme destinataire sur Peppol via un autre canal
- disposez d'un numéro de TVA ou d'un numéro d'entreprise valide en Belgique ou au Luxembourg et d'une adresse en Belgique et au Luxembourg.
Si vous ne souhaitez pas (encore) vous enregistrer, cliquez sur "Fermer". Les boutons et le message disparaissent. Vous pouvez toujours vous enregistrer plus tard via les paramètres du dossier (voir ci-dessous).
- Cliquez sur “Enregistrez-vous sur Peppol” ou “Commencer l’enregistrement ”.
- Dans l’écran popup, cliquez sur “Commencer l’inscription”
L'écran suivant montre les informations connues dans notre plateforme sur votre entreprise et dont Peppol a besoin pour vous enregistrer. Corrigez les éventuelles erreurs dans l'adresse ou cliquez sur "Rechercher et compléter l'adresse" pour récupérer les données de la base de données BCE ou VIES. Vous ne pouvez pas modifier le nom et le numéro de TVA ou le numéro d'entreprise de votre société. Pour cela, vous devez contacter votre comptable.
- Cliquez sur “Suivant”
- Vérifiez les données et adaptez-les si nécessaire. Il n'est pas nécessaire d'indiquer l'adresse d'un site web. En revanche, les autres champs sont obligatoires.
- Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez un IBAN ou saisissez-le manuellement.
- Cliquez sur “Compléter”
Vous obtiendrez le message "Enregistrement reçu" et la connexion Peppol sera bientôt active. Ce n'est généralement qu'une question de quelques secondes. Il se peut que le message "En attente" apparaisse très brièvement. Actualisez votre page pour voir si la connexion est active. Vous verrez également vos identifiants Peppol, basés sur votre numéro de TVA ou d'entreprise.
Dorénavant, les factures électroniques envoyées via Peppol arriveront automatiquement dans votre boîte aux lettres d'achat, avec la mention "Remis par Peppol".
S’enregistrer via les paramètres de dossier
- Rendez-vous sur Paramètres/Général
- Canaux d’entrée/Peppol
- Cliquez sur “S’enregistrer comme receveur Peppol”
- Suivez les mêmes étapes que celles expliquées ci-dessus à partir de cet écran :
Que faire si votre entreprise est déjà enregistrée sur Peppol ?
Si votre entreprise est déjà enregistrée sur Peppol, vous recevrez un message à ce sujet.
Dans ce cas, vous devez d'abord vous désinscrire du point d'accès où votre entreprise est encore enregistrée.
La réception de documents électroniques ne peut se faire que via un seul point d'accès, vous ne pouvez donc être enregistré qu'à un seul point d'accès.
Grâce au lien contenu dans le message, vous pouvez vérifier auprès de quel point d'accès votre entreprise est enregistrée.
Vous pouvez vous désinscrire de votre point d'accès Peppol actuel – comme indiqué dans le message – puis vous enregistrer sur notre plateforme.
Cliquez sur "Renouveler le statut" pour vérifier si vous êtes effectivement désinscrit. L’écran ci-dessous s’affichera avec le message "Pas enregistré".
Cliquez ensuite sur "S’enregistrer comme receveur Peppol" et suivez les étapes décrites ci-dessus.
Recevoir un e-mail pour un document reçue via Peppol
Avec Peppol Direct, les factures d’achat envoyées via Peppol arrivent automatiquement dans votre boîte aux lettres.
Si vous le souhaitez, vous pouvez recevoir une notification par e-mail à ce sujet.
Lorsque qu’un fournisseur vous envoie une facture d’achat via Peppol, vous recevrez un e-mail de notification si vous avez un profil Admin- ou Full access. Si vous voulez activer l'e-mail pour un autre profil:
- Rendez-vous sur Mon profil / Notifications par e-mail
- Cochez Nouveau document reçu via Peppol
Recevoir des documents d'auto-facturation
L’autofacturation (self-billing) est une méthode spécifique de facturation où le client établit lui-même la facture et l’envoie au fournisseur. Le fournisseur et le client doivent avoir un accord clair à ce sujet, le fournisseur doit accepter les factures, et celles-ci doivent respecter les mêmes règles que les autres factures.
À partir du 1er janvier 2026, ces factures devront également être transmises via le réseau Peppol.
- Si vous vous enregistrez via Peppol Direct ou si vous êtes déjà enregistré, vous recevrez automatiquement les factures d’auto-facturation.
- Si vous recevez ce type de factures en tant que fournisseur, elles arriveront dans votre boîte de vente.
- Si vous créez vous-même des factures d’auto-facturation, par exemple via notre module de facturation Kyte, vous recevrez cette facture dans votre boîte d’achats. La condition est bien sûr que votre logiciel de facturation vous transmette ces factures.
Comme vous avez pu le constater ci-dessus, l’option "Accepter les documents d’auto-facturation (self-billing)" est toujours cochée par défaut lorsque vous vous enregistrez via Peppol Direct sur notre plateforme. Si vous ne souhaitez pas recevoir ce type de factures, vous pouvez décocher cette option lors de l’enregistrement ou plus tard dans les paramètres du dossier :
- Cliquez sur votre nom en haut à droite
- Paramètres du dossier
- Décochez la case "Accepter les documents d’auto-facturation (self-billing)"
Remarque :
- La réception des documents d’auto-facturation via Voila (de Codabox) ainsi que la création et l’envoi de factures d’auto-facturation via notre module de facturation Kyte seront possibles très bientôt.
- Il n’est pas obligatoire de décocher cette case si vous n’utilisez pas l’auto-facturation.