Pakketten waarmee onze applicatie automatisch (in 2 richtingen) integreert
Een aantal facturatiepakketten op de markt kozen ervoor om onze zogenaamde API (koppeling) te implementeren. In dit geval worden facturen uit deze pakketten elke nacht automatisch opgeladen naar het portaal. In sommige gevallen wordt ook de betaalstatus van deze facturen teruggekoppeld naar het facturatiepakket, zodat daar de opvolging van betalingen beheerd kan worden.
- Akti
- EenvoudigFactureren
- Facturalia
- Furoo
- MyFact
- NumNum
- onFact
- SimplyBooks
- Smoal
- TeamLeader
Eenvoudige koppeling zonder automatische acties
Voor andere pakketten dan hierboven: elk (online) facturatiepakket waarbij het mogelijk is om een verkoopfactuur als pdf of als UBL op te stellen en via e-mail te versturen, is in principe compatibel met ons platform. De mail waarmee de pdf- of UBL-factuur wordt uitgestuurd, kan ingelezen worden in onze applicatie en vervolgens opgepikt worden voor verwerking.
Kort geschetst, verloopt de eenvoudigste koppeling met onze applicatie op de volgende manier:
- Vanuit een (online) facturatiepakket worden verkoopfacturen digitaal uitgestuurd naar klanten, meer bepaald als pdf- of UBL- bijlagen van een email
- Het unieke verkoop-emailadres van onze applicatie wordt daarbij in cc (of bcc) van de email geplaatst via de instellingen van het facturatiepakket
- Een mogelijk alternatief voor pdf-facturen: de facturen worden na het uitsturen in bulk geüpload naar de digitale Verkoop-postbus van onze applicatie. Dat kan rechtstreeks vanuit het facturatiepakket of vanuit een folder.
- De verkoopfacturen komen zo in onze applicatie terecht en worden van daaruit doorgestuurd naar de boekhouding voor verwerking
Het digitaliseren van pdf's in onze applicatie verloopt met de meeste pakketten vlot, dankzij een goede tot zeer goede factuurherkenning. Wanneer een UBL-factuur wordt verwerkt, is de factuurherkenning steeds 100% in de veronderstelling dat de UBL correct werd opgesteld door het facturatiepakket.
Verkoopfacturen uit gekoppelde pakketten automatisch doorsturen naar je boekhouder
Je kan ervoor kiezen om de verkoopfacturen die worden aangeleverd uit een geïntegreerd facturatiepakket, rechtstreeks door te sturen naar je accountant vanuit je postbus "Verkoop" en er niet meer naar te kijken, aan de hand van de auto-forward functie.
Deze 'Auto-forward verkoopfacturen' functionaliteit, kan je activeren in "Dossierinstellingen > Invoerkanalen".
