In de werklijst geven validatiecodes de status weer van een boekingsvoorstel.
Het was technisch mogelijk een boekingsvoorstel op te stellen dat kan ingelezen en verwerkt worden in de boekhoudsoftware. Alle verplichte velden werden herkend en de verrijking werd uitgevoerd.
Het was technisch mogelijk om een boekingsvoorstel op te stellen dat kan ingelezen en verwerkt worden in de boekhoudsoftware. Alle verplichte velden werden herkend en de verrijking werd uitgevoerd. Er werd echter een nieuwe tegenpartij geïdentificeerd en aangemaakt. Verzenden naar de boekhoudsoftware is mogelijk.
Tijdens de automatische herkenning (AIR) werd een technisch probleem vastgesteld. Er kon geen boekingsvoorstel worden opgesteld. Het boekingsvoorstel dient manueel aangevuld te worden in het annotatiescherm. Indien het probleem tijdelijk was, kan je een selectie maken van de betreffende boekingsvoorstellen en deze opnieuw laten verwerken.
De automatische herkenning (AIR) werd uitgevoerd, maar geen enkel verplicht basisgegeven van de factuur werd herkend. Er kon geen boekingsvoorstel worden opgesteld. Het boekingsvoorstel moet manueel aangevuld worden in het annotatiescherm.
De automatische herkenning werd uitgevoerd, maar minstens één verplicht basisgegeven van de factuur werd niet herkend. Er kon geen volwaardig boekingsvoorstel worden opgesteld. Het boekingsvoorstel moet manueel aangevuld worden in het annotatiescherm.
Het boekingsvoorstel werd reeds geopend en nagekeken door een kantoormedewerker. Zowel herkenning als verrijking worden hierdoor verondersteld te zijn gevalideerd.
Het boekingsvoorstel werd reeds geopend en nagekeken door een kantoormedewerker. Deze lichtgroene code geeft aan dat minstens één lijn uit het boekingsvoorstel op een wachtrekening wordt geregistreerd.
Waarschuwing dat er reeds een gelijkaardige factuur werd geregistreerd. Dit wijst mogelijk op een dubbele factuur.
Voor wie "gevalideerd verwerken" gebruikt (bij Adsolut, Sage BOB of Wings), komt er deze code bij. Ze betekent dat dit boekingsvoorstel gevalideerd is om rechtstreeks verzonden te worden naar de boekhouding zonder dat het daar nog moet worden nagekeken.
Het boekingsvoorstel werd "On hold" gezet en zal niet mee verzonden worden naar het boekhoudpakket. Je kan het wel bewerken en zodra het vrijgegeven wordt door opnieuw op "On hold" te klikken, krijgt het de gepaste validatiecode.
Let op: de automatisch toegekende statussen geven geen garantie van de correctheid van machinale herkenning