Dans le monde du papier, il était facile d'écrire une note ou de coller un post-it sur vos factures. De cette manière vous informiez votre comptable d'une remarque ou instruction par rapport à ces documents.
Dans un monde de documents digitalisés, vous devez toujours pouvez transmettre ces remarques et instructions à votre comptable. Vous pouvez le faire dans les bacs des achats et ventes.
Cliquez simplement sur la petite bulle afin d'ouvrir l'écran de Remarque ou instruction.
Vous pouvez introduire le texte désiré et ensuite simplement <Enter> pour le sauvegarder.
Ceci est très pratique pour par example:
- Factures dont une partie est privée
- Indiquer que la facture a été payée en cash ou par une carte de crédit
- Informations sur la nature de la dépense
- ...
Ces informations seront affichées ensuite à votre compatble lorsqu'il encodera ces pièces dans votre comptabilité.
Par la suite, vous pourrez retrouver ces remarques au niveau des archives.