Vous pouvez attribuer des libellés à un Global Location Number (GLN). Un libellé associé à un GLN est automatiquement appliqué à chaque document envoyé à ce GLN.
Un libellé GLN offre plusieurs avantages intéressants :
- Le libellé est visible dans les boîtes aux lettres. Si vous donnez au libellé le nom du département ou de l’établissement lié au GLN, vous voyez immédiatement dans la boîte aux lettres à quel département ou établissement le document est destiné.
- Vous pouvez associer des règles d’approbation à des libellés. Vous pouvez ainsi attribuer des règles d’approbation de factures spécifiques à un GLN.
Important :
- Un GLN est créé par votre expert-comptable. En revanche, vous choisissez vous-même le libellé à attribuer à ce GLN.
- Le document doit avoir été reçu via Peppol. Par exemple, un document téléversé manuellement ne recevra pas de libellé.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Accédez à :
- Paramètres / Données de l’entreprise
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez un libellé existant ou créez-en un nouveau en saisissant le nom du libellé dans le champ prévu à cet effet, puis en l’enregistrant.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez un libellé existant ou créez-en un nouveau en saisissant le nom du libellé dans le champ prévu à cet effet, puis en l’enregistrant.
