Je kan labels toekennen aan een Global Location Number (GLN). Een label dat je toekent aan zo’n nummer, wordt gegeven aan elk document dat naar dat GLN wordt gestuurd.
Een GLN-label biedt enkele interessante voordelen:
- Het label is zichtbaar in de postbussen. Als je het label de naam geeft van de afdeling/vestiging gelinkt aan het GLN, zie je in de postbus direct voor welke afdeling/vestiging het document bedoeld is.
- Je kan goedkeuringsregels toekennen aan labels. Op die manier kan je specifieke 'goedkeuringsregels voor facturen' toekennen aan een GLN.
Belangrijk:
- Een GLN wordt gecreëerd door je accountant. Het label dat je aan een GLN geeft, bepaal je zelf.
- Het document moet via Peppol ontvangen zijn. Een document krijgt geen label als je het uploadt bijvoorbeeld.
Hoe werkt het?
Ga naar
- Dossierinstellingen/Bedrijfsgegevens
- Klik op het label-icoon naast het veld met het GLN
- In het popup-scherm, selecteer een bestaand label of maak een nieuw label aan door de naam van het label in het veld te schrijven en op te slaan.
