In ons platform zijn er zijn twee manieren om met creditnota's om te gaan:
Scenario 1: Creditnota's worden geboekt op dagboeken waarop ook andere facturen worden geboekt
Bij het inlezen van de gegevens, zal ons platform een creditnota proberen te herkennen. Belangrijk hierbij is dat het bedrag op de creditnota wordt vermeld met een min-teken. Indien de creditnota niet als dusdanig herkend werd, is het belangrijk om bij de annotatie een negatief bedrag te vermelden.
Scenario 2: Creditnota's worden geboekt op een type dagboek uitsluitend voor creditnota's
In dit geval moet het bedrag van het boekingsvoorstel altijd positief zijn, want de connector zal het teken omkeren als het wordt doorgegeven aan het boekhoudpakket. (Opgelet: dat betekent ook dat een min-teken zal worden omgezet in een + teken)
Ons platform probeert zelf het type dagboek [Uitsluitend voor creditnota’s] te herkennen op basis van de naamgeving van het dagboek (in de naam van het dagboek staat "CN" of "Creditnota").
De vermelding "Ja/Nee" in de kolom "uitsluitend voor creditnota's" bij Configuratie/Dagboeken is louter informatief en kan niet gewijzigd worden. Dit staat ingesteld bij de standaard dagboeken per boekhoudsoftware.
Goed om weten
- Een boekingsvoorstel met een negatief bedrag wordt altijd als "Creditnota" geïmporteerd in het boekhoudprogramma.
- Een boekingsvoorstel met een positief bedrag (>=0) wordt altijd als "Factuur" geïmporteerd in boekhoudprogramma.