Pour les entreprises individuelles, il est possible de créer des propositions d'écriture qui tiennent compte de la partie à enregistrer en tant qu'usage privé. Vous pouvez indiquer sur notre plateforme le pourcentage du coût à attribuer à l'usage privé.
Pour Wings, Expert/M et Adsolut, il n'y a pas besoin d'activer cette fonctionnalité, parce que les APIs (respectivement WAI, Client service et Boblink) liés aux logiciels de comptabilité font l'attribution eux-mêmes.
Pour Expert/M, notre plateforme fait l'attribution pour usage privé sur base du champs "pourcentage privé" dans Expert/M. Actuellement, cette attribution est invisible dans la liste de travail, mais elle se fait automatiquement par le connecteur.
Attention: si l'attribution est également faite par un programme externe, les écritures seront faites avec une double attribution et reprises deux fois! Il est important de nous signaler l'utilisation de cet outil externe lors de l'installation pourque nous puissions arrêter l'attribution automatique dans notre plateforme.
Pour Exact Online, Winbooks et Sage Bob, il faut activer l'option "Entreprise individuelle" pour exécuter automatiquement la scission pendant le traitement et la validation de la facture de la proposition d'écriture :
1. Ouvrir "Paramètres" du dossier
2. Cliquez sur "Dossier et données client"
3. En bas, cochez la case "Entreprise individuelle" :
Attention : si vous enregistrez immédiatement ce paramètre, vous recevrez une notification rouge en haut de la page vous invitant à remplir également les champs supplémentaires de la partie "Enrichir".
4. Cliquez à gauche sur les Paramètres du dossier "Enrichir"
5. Indiquez dans le champ "% utilisation privée" les pourcentage général de la scission, soit le pourcentage du coût qui sera enregistré sur le "Compte usage privé".
6. Sélectionnez ensuite le "Compte usage privé" sur lequel la partie privée du coût doit être enregistré.
7. Pour finir, enregistrez les paramètres : "Sauvegarder"
À l'étape suivante, sélectionnez les comptes grand livre auxquels le pourcentage d'usage privé doit être appliqué :
8. Rendez-vous sur "Configuration" et sélectionnez "Catégories comptes de résultat" :
9. Pour les comptes auxquels vous souhaitez appliquer le pourcentage d'usage privé, cliquez à droite sur l'icône "Modifier cette catégorie" :
10. Pour le compte en question, cochez le champ "Application usage privé".
Attention : les paramètres généraux du dossier sont automatiquement repris pour le pourcentage d'usage privé et le Compte usage privé. Vous pouvez toujours modifier ces paramètres pour le compte en question, en remplaçant les valeurs générales par des valeurs spécifiques.
11. Pour finir, enregistrez les paramètres : "Sauvegarder"
Vous voyez dans le "Schéma des catégories" que "Déduction privé" a été activé. Le pourcentage de la déduction et le compte sur lequel l'usage privé sera enregistré s'affichent également.
Attention : La ventilation pour usage privé n'est appliquée qu'après traitement de la proposition d'écriture dans laquelle les comptes de charges concernés sont utilisés. Il est donc possible que la ventilation ne soit pas encore visible à la première ouverture de la proposition d'écriture dans la liste de travail.
Si vous n'ouvrez pas et ne modifiez pas les propositions d'écriture dans la liste de travail (par exemple, vous ne validez que « techniquement » dans notre plate-forme et « sur le fond » dans le logiciel de comptabilité), la ventilation est automatiquement appliquée lors de l'envoi des propositions d'écriture au logiciel de comptabilité.
ASTUCE : Si le dossier client concerne une entreprise individuelle, il vaut mieux prévoir un "Reporting limité" dans le portail client, car afficher la situation financière du dossier dans le portail client n'a pas d'utilité.
Cochez ce paramètre dans les "Paramètres du dossier [Général]" :
Voir aussi : Traitement de la déduction de la TVA partielle