Dans la liste de travail et l'écran d'annotation, un contrôle des factures ou écritures doubles se fait. En cas de découverte d'éventuels doublons, le système avertit l'utilisateur par un point d'exclamation à côté du code de validation. Ce contrôle tient également compte de documents ou écritures qui se trouvent dans votre logiciel de comptabilité et n'est pas bloquant.
L'avertissement est affiché pour les propositions d'écritures pour lesquelles il existe d'autres factures qui remplissent les conditions suivantes:
- Même date de facture + même contrepartie + même total de facture + dans tous les exercices
- Même contrepartie + même numéro de facture + même exercice (actif)
CONSEIL: Lorsque vous cliquez sur le point d'exclamation, les factures (doubles) du dossier qui remplissent les conditions ci-dessus s'affichent. S'il y a deux documents, l'éventuel document en double est affiché à côté du document original pour faciliter la comparaison. S'il y a plusieurs documents en double, vous obtenez une liste de tous les documents. Si vous cliquez sur l'icône de l'œil à côté d'un document, celui-ci s'affichera à côté du document original.
Remarque: La comparaison ne sera effectuée qu'avec
- les factures de l'Archive qui ont été traitées via notre plate-forme ou
- les propositions d'écritures qui se trouvent encore dans une liste de travail.
Que faire s'il ne s'agit pas d'un doublon?
Parfois le message d'avertissement qu'une facture similaire a été trouvée, est affiché, même s'il ne s'agit pas d'un doublon. Dans ce cas-ci, vous pouvez supprimer le message.
- Cliquez sur le triangle orange
- Un écran popup vous montre l’original et le(s) doublon(s)
- Comparez les documents et s’ils ne sont pas les mêmes, cliquez sur le bouton comme indiqué ci-dessous.
S'il y a deux documents (l'original et le document similaire) qui sont montrés l'un à côté de l'autre, cliquez sur le bouton: 
S'il y a plusieurs documents similaires, vous pouvez également cliquer sur l'icône située derrière le nom de la facture dans la liste.
Le message d’avertissement disparaît de la liste de travail et l’écran d’annotation.