Niveaux de confiance pour les propositions d'écriture

Table des matières

• Niveaux de confiance pour les propositions d'écriture
• Visualisation dans la liste de travail et l’écran d’annotation
• Niveaux de confiance au niveau du champ

Niveaux de confiance pour les propositions d'écriture

Les niveaux de confiance fournissent des informations supplémentaires sur des documents, permettant ainsi un traitement plus rapide.  Ils indiquent le niveau de confiance que nous avons dans une proposition d’écriture et plus précisément dans la qualité des données de la proposition d’écriture. 

Les niveaux de confiance sont uniquement donnés aux propositions d’écriture ayant le code de validation OK (voir FAQ : Codes de validation dans la liste de travail).

Un niveau de confiance consiste de deux éléments :

1. La confiance dans la reconnaissance AIR 2.0 de la date de facturation, le montant total et le tiers. 
   • On vérifie si les résultats AIR ont été modifiés dans le passé.
   • Si moins de 20% des résultats a été changé pour les 10 dernières factures, nous avons confiance dans la reconnaissance.
     Cette analyse de factures est faite par tiers dans un dossier.
   • On vérifie si le comptable a apporté des modifications à ces champs dans les 8 à 10 dernières factures pour ce tiers dans ce dossier.  Si ce n'est pas le cas, la confiance dans la reconnaissance est très élevée.
2. Un score calculé par un modèle d’apprentissage automatique (Machine Learning model) sur base de schémas d’écritures par tiers et par dossier.   Le score est situé entre 0 et 100.

Nous distinguons trois niveaux de confiance :

• Confiance très élevée : le score est d'au moins 90 %.
• Confiance élevée : le score se situe entre 80 % et 90 %.
• Faible confiance : le score est inférieur à 80%.

Attention : suffisamment de factures (8 à 10) doivent avoir été traitées pour un tiers dans un dossier afin de pouvoir calculer un score ou un niveau de confiance fiable (depuis l'introduction de cette fonctionnalité le 16 août 2022).   Il est donc possible que certaines factures n'aient pas de niveau de confiance en raison d'un manque d'historique.

Visualisation dans la liste de travail et l’écran d’annotation

Confiance très elevée

Le score est au moins 90%.  Nous avons au moins 90% de confiance dans la l’exactitude de la proposition d’écriture. 

Confiance élevée

Le score se situe entre 80% et 90%.  Nous avons entre 80% et 90% de confiance dans la l’exactitude de la proposition d’écriture. 

Faible confiance (confiance dans la reconnaissance des données de base, mais un score faible)

Le score est inférieur à 80%.  Nous avons assez de confiance dans la reconnaissance des données de base (date de facture, montant totale, tiers), mais le score calculé est inférieur à 80%.

Pas de confiance (pas de confiance dans la reconnaissance des données de base et pas de score)

Il est impossible de calculer un score pour la proposition d'écriture.  on n'a pas assez de confiance dans la reconnaissance des données de base (date de facture, montant total, tiers).  Dans ce cas-ci, souvent, il n'y a pas suffisamment d'historique pour ce tiers ou bien la date de facture, le montant total et le tiers sur les factures avec ce tiers sont souvent modifiés dans ce dossier.

Bon à savoir:

• Cliquer sur l’étoile vous donne plus d’information 
• Le filtre "Confiance" au-dessus de la liste de travail vous permet de retrouver les documents avec des niveaux de confiance.  Le nombre entre parenthèses indique le nombre de documents ayant une confiance "très élevée" et "élevée".
• En cliquant ensuite sur le titre de la colonne des codes de validation, vous pouvez trier du niveau de confiance "très élevée" à "faible" (et inversément en cliquant une deuxième fois)
• Le niveau de confiance disparaît dès que vous modifiez la proposition d’écriture

Niveaux de confiance au niveau du champ

Les niveaux de confiance dans l’écran d’annotation donnent des infos supplémentaires pour chaque champ. Ils permettent de mieux comprendre pourquoi une proposition d’écriture n'a pas reçu un niveau de confiance (très) élevé.

Grâce à une infobulle (passez votre souris sur l'icône), il devient rapidement clair dans quel champ nous avons confiance et dans quel champ nous n'avons pas de confiance : il se peut qu'il manque des des données, qu'il y ait trop peu d'historique pour cette contrepartie ou que l'un des champs ait été modifié dans la facture précédente de ce fournisseur.

Comment est-ce que cela fonctionne ?

1. Les niveaux de confiance sont disponibles à partir de la deuxième facture du tiers
2. Pour calculer le niveau de confiance, on tient compte des 10 dernières factures (maximum) dans le dossier. 
3. Si un champ est resté inchangé dans 80 % des 10 dernières factures, nous supposons que les données sont correctes (coche verte). Dans les autres cas, nous vous demandons de vérifier le champ (icône orange).
4. Les champs qui sont lus sur une facture UBL, auront toujours un niveau de confiance très élevé. Si un champ a été adapté dans une facture précédente, la règle du point 3 sera appliquée. 

Les icônes

• Point d'interrogation gris

Vous voyez la première facture de ce tiers dans ce dossier.  Nous n’avons pas assez de données historiques pour vérifier la validité des données dans le champ. 

Cas particulier : si vous modifiez le tiers, chaque champ se voit attribuer un point d'interrogation gris, car toutes les données sont liées au tiers.

• Coche verte

Nous avons assez de confiance dans la reconnaissance des données du champ.  Le champ a été inchangé dans plus de 80% des 10 dernières factures.

• Personne verte

Le champ a été modifié par un collaborateur.

• Point d'interrogation orange

Champ à vérifier.  Les données peuvent être correctes, mais le champ n’est pas resté inchangé dans plus de 80% des 10 factures précédentes.

Si vous avez vérifié la proposition d’écriture et elle a été mise sur “Checked”, ce champ recevra également une coche verte. 

• Croix rouge

Il y a un problème et il faut modifier le champ.  Dans la plupart des cas, cela veut dire que le champ est vide et qu’il faut remplir les données.