Les niveaux de confiance fournissent des informations supplémentaires sur des documents, permettant ainsi un traitement plus rapide. Ils indiquent le niveau de confiance que nous avons dans une proposition d’écriture et plus précisément dans la qualité des données de la proposition d’écriture.
Les niveaux de confiance sont uniquement donnés aux propositions d’écriture ayant le code de validation OK (voir FAQ : Codes de validation dans la liste de travail).
Un niveau de confiance existe de deux éléments :
- La confiance dans la reconnaissance AIR 2.0de la date de facturation, le montant total et le tiers.
- On vérifie si les résultats AIR ont été modifiés dans le passé.
- Si moins de 20% des résultats a été changé pour les 10 dernières factures, nous avons confiance dans la reconnaissance.
Cette analyse de factures est faite par tiers dans un dossier.
- On vérifie si le comptable a apporté des modifications à ces champs dans les 8 à 10 dernières factures pour ce tiers dans ce dossier. Si ce n'est pas le cas, la confiance dans la reconnaissance est très élevée.
- Un score calculé par un modèle d’apprentissage automatique (Machine Learning model) sur base de schémas d’écritures par tiers et par dossier. Le score est situé entre 0 et 100.
Nous distinguons trois niveaux de confiance :
- Confiance très élevée : le score est d'au moins 90 %.
- Confiance élevée : le score se situe entre 80 % et 90 %.
- Faible confiance : le score est inférieur à 80%.
Attention : suffisamment de factures (8 à 10) doivent avoir été traitées pour un tiers dans un dossier afin de pouvoir calculer un score ou un niveau de confiance fiable (depuis l'introduction de cette fonctionnalité le 16 août 2022). Il est donc possible que certaines factures n'aient pas de niveau de confiance en raison d'un manque d'historique.
Visualisation dans la liste de travail et l’écran d’annotation
Confiance très elevée
Le score est au moins 90%. Nous avons au moins 90% de confiance dans la l’exactitude de la proposition d’écriture.
Confiance élevée
Le score se situe entre 80% et 90%. Nous avons entre 80% et 90% de confiance dans la l’exactitude de la proposition d’écriture.
Faible confiance (confiance dans la reconnaissance des données de base, mais un score faible)
Le score est inférieur à 80%. Nous avons assez de confiance dans la reconnaissance des données de base (date de facture, montant totale, tiers), mais le score calculé est inférieur à 80%.
Pas de confiance (pas de confiance dans la reconnaissance des données de base et pas de score)
Il est impossible de calculer un score pour la proposition d'écriture. on n'a pas assez de confiance dans la reconnaissance des données de base (date de facture, montant total, tiers). Dans ce cas-ci, souvent, il n'y a pas suffisamment d'historique pour ce tiers ou bien la date de facture, le montant total et le tiers sur les factures avec ce tiers sont souvent modifiés dans ce dossier.
Bon à savoir:
- Cliquer sur l’étoile vous donne plus d’information
- Le filtre "Confiance" au-dessus de la liste de travail vous permet de retrouver les documents avec des niveaux de confiance. Le nombre entre parenthèses indique le nombre de documents ayant une confiance "très élevée" et "élevée".
- En cliquant ensuite sur le titre de la colonne des codes de validation, vous pouvez trier du niveau de confiance "très élevée" à "faible" (et inversément en cliquant une deuxième fois)
- Le niveau de confiance disparaît dès que vous modifiez la proposition d’écriture