Les comptables qui utilisent Exact Online, peuvent encoder des écritures réparties. Cette option sera ajoutée plus tard pour d’autres logiciels de comptabilité.
Grâce à cette option, il est possible d'étaler les paiements sur plusieurs périodes. C'est le cas par exemple des polices d'assurance qui sont payées en une seule fois, mais qui sont en fait étalées et comptabilisées sur 12 mois.
Dans le dossier dans Exact Online, les champs “Produits à recevoir” et “Produits constatés d’avance”, tout comme “Charges à payer” et “Charges constatées d’avance” doivent être remplis.
Important : les écritures ne peuvent être réparties que sur des périodes comptables ouvertes dans la comptabilité. Dans votre fichier Exact Online, les champs "revenus obtenus" et "revenus à reporter" doivent également être complétés, de même que les champs "coûts à répartir" et "coûts à reporter".
Plus en détail
- Dans le Paramètres du bureau/Annoter une nouvelle case “Activer les écritures réparties”, qui sera cochée par défaut.
- Lorsque cette option est cochée, une icône de calendrier blanche (entre l'icône de verrouillage et l'icône "plus") apparaît dans la barre de titre des lignes de détail.
- En cliquant sur cette icône (ou en utilisant Ctrl+U), deux champs de dates supplémentaires sont ajoutés pour toutes les lignes de détails.
- Dans les champs "De" et "Au", vous indiquez la période sur laquelle l’enregistrement doit être réparti.