Le prochain numéro de document pour les achats sera déterminé sur base des propositions d'écritures:
1. Tout d'abord, il est vérifié si un prochain numéro de document a été défini pour ce journal dans la configuration:
Configuration > Journaux > Prochain numéro de document
2. S'il n'existe pas de numéro de document, notre plateforme vérifie ensuite s'il y a des "trous" dans le numérotation de votre journal/exercice (p.ex. après la suppression d'un document) et remplit les trous.
3. Finalement, le dernier numéro de document + 1 est utilisé.
Lors de l'envoi vers la liste de travail, vous verrez une boîte de dialogue pop-up avec les numéros qui seront utilisés.
Attention: si le premier document d'un exercice (p. ex. nr 1 ou 20220001) est supprimé, notre plateforme n'en tiendra pas compte pour la numérotation. La raison: on n'a pas créé de trou entre deux documents. Le numéro de document supprimé du premier document de l'exercice ne sera donc pas réutilisé.