Het volgende documentnummer voor aankopen wordt bepaald op basis van de boekingsvoorstellen:
- Eerst wordt gekeken of er bij de configuratie een "Volgend documentnummer" is ingesteld voor dit dagboek.
Configuratie > Dagboeken > Volgende documentnummer
- Als er geen volgend documentnummer is aangegeven, gaat onze applicatie na of er "gaten" zijn in de nummering van uw dagboek/boekjaar (vb. na verwijderen van een document) en die gaten opvullen.
- Ten slotte wordt het laatste gebruikte documentnummer + 1 gebruikt.
(per dagboek - boekjaar)
Bij het verzenden vanuit de werklijst krijg je een popup met de nummers die gebruikt zullen worden.
Opgelet: als het eerste document van een boekjaar (vb. nr 1 of 20220001) wordt verwijderd, houdt ons platform daar geen rekening mee bij de nummering. Er wordt immers geen gat gecreëerd tussen twee andere documenten. Het verwijderde documentnummer van het eerste document van een boekjaar wordt dus niet opnieuw gebruikt.