Bij de creatie van verkoopfacturen moeten de factuurnummers elkaar opvolgen. Als de klant de facturen echter niet chronologisch doorstuurt naar ons platform, dan krijg je een melding dat er facturen ontbreken.
Het platform laat immers niet toe dat je een deel van de facturen probeert te verzenden die niet de nodige nummers bevat. Zo kan je bv de factuur met nummer 10 niet verzenden als 1-9 nog niet verzonden zijn of als ze niet mee in je selectie in de werklijst zitten.
In zo'n geval of als de klant meerdere soorten verkoopsnummeringen hanteert, kan je de controle op de verkoopnummers uitschakelen:
- Ga naar Dossierinstellingen/Algemeen
- Vink het vakje "Deactiveer controle verkoopnummers" aan
De controle is gedeactiveerd
- Er is geen controle op de volgorde en aaneensluiting van de nummering van de verkoopfacturen. We controleren nog wel op dubbele verkoopnummers.
- Als het nummer al in gebruik is bij een boekingsvoorstel, dan zal de factuur in de werklijst met hetzelfde nummer in datzelfde boekjaar de status NOK krijgen.
- Als de boeking verwijderd is in de boekhoudsoftware, terwijl het boekingsvoorstel nog aanwezig is in ons platform voor dat nummer, dan raden we je aan om deze FAQ te volgen: Een factuur of boekingsvoorstel verwijderen
De controle is geactiveerd (standaard)
Er wordt gekeken naar het laatste verkoopnummer dat terug te vinden is in de boekingsvoorstellen.
Voorbeeld: de verkoopfacturen met nummer 1-10 zijn al geboekt
- Je probeert enkel nummer 12 door te sturen: de factuur kan niet doorgestuurd worden naar je boekhoudpakket
- Je selecteert factuur 11 en 12: de factuur zal wel doorgestuurd worden
Als het boekjaar gewijzigd werd in de nummering, dan wordt daar wel rekening mee gehouden bij de controle.
Voorbeeld: er staan facturen klaar in de werklijst of je boekte de nummers 2021001 t.e.m. 2021007. Daarna komt er een factuur met het nummer 2022001. Deze factuur zal niet tegengehouden worden.