De btw-codes in ons platform vertrekken van een centrale lijst. Dat betekent dat je beschikt over alle btw-codes die bestaan voor je boekhoudpakket en voor de gekozen wetgeving (België of Luxemburg). Ze worden niet allemaal standaard geactiveerd, wel de btw-codes die ruim 90% van de accountants effectief hanteren.
Voordelen van de centrale lijst
- Alle btw-codes die de connector ondersteunt, zijn altijd beschikbaar
- Het is makkelijk om btw-codes toe te voegen
- De btw-codes zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits
- Btw-percentages met decimalen zijn mogelijk
- OSS (one-stop-shop) wordt ondersteund per dossier
Btw-codes kan je altijd activeren of deactiveren, zowel op kantoor- als op dossierniveau.
BTW-codes activeren op kantoorniveau
In de kantoorinstellingen, in het tabblad “BTW-codes” zie je welke codes standaard actief zijn en welke niet.
Indien gewenst, kan je dat veranderen.
- Selecteer in de linkerkolom het boekhoudpakket waarvoor je btw-codes wil wijzigen
- In de rechterkolom “Actief”, selecteer “Nee”. Zo sorteer je op de codes die niet actief zijn.
- In de linkerkolom, vink de gewenste btw-codes aan en klik op de blauwe knop “Activeren”. Als alternatief kan je op “Nee” klikken bij de btw-code(s) die je wil activeren.
- Bevestig je keuze in het popup-scherm:
- Klik op “Activeren” om de btw-codes te activeren voor al je dossiers
- Je komt terug in de lijst, waar je deze codes zal zien staan tussen de geactiveerde codes (“Actief = Ja”)
Btw-codes deactiveren op kantoorniveau
- Selecteer in de linkerkolom het boekhoudpakket waarvoor je btw-codes wil wijzigen
- In de rechterkolom “Actief”, selecteer “Ja”. Zo sorteer je op de geactiveerde codes.
- In de linkerkolom, selecteer de btw-codes die je wil deactiveren. Als alternatief kan je op “Ja” klikken.
- Bevestig je keuze in het popup-scherm:
- Klik op “Deactiveren” om de btw-codes te deactiveren voor al je dossiers
- Je komt terug in de lijst, waar je deze codes zal zien staan tussen de niet-geactiveerde codes (“Actief = Nee”)
Opgelet: als btw-codes worden gedeactiveerd, worden ze verwijderd uit de boekingsvoorstellen in de werklijst. Die boekingsvoorstellen krijgen de validatiecodes NOK en de btw-code moet opnieuw ingevuld worden.
BTW-codes activeren/deactiveren op dossierniveau
Als je voor een dossier wil afwijken van de kantoorinstellingen, kan je via de dossierconfiguratie btw-codes activeren of deactiveren.
- Ga naar “Configuratie”
- Selecteer “Btw-codes”
1. Niet-actieve codes activeren
- In de rechterkolom “Actief”, selecteer “Nee”. Zo filter je op alle niet-actieve btw-codes.
- In de linkerkolom, vink de btw-codes aan die je wil activeren. Of klik op “Nee”.
- Klik op de blauwe knop “Activeren”.
- Bevestig je keuze in het popup-scherm.
- Je komt terug in de lijst, waar je deze codes zal zien staan tussen de geactiveerde codes (“Actief = Ja”)
2. Actieve codes deactiveren
- In de rechterkolom “Actief”, selecteer “Ja”. Zo filter je op alle actieve btw-codes.
- In de linkerkolom, vink de btw-codes aan die je wil deactiveren. Of klik op “Ja”.
- Klik op de rode knop “Deactiveren”.
- Bevestig je keuze in het popup-scherm.
- Je komt terug in de lijst, waar je deze codes zal zien staan tussen de gedeactiveerde codes (“Actief = Nee”)
Met de rode knop kan je de btw-codes altijd terugzetten naar de kantoorinstellingen.
Op dossierniveau kan je OSS activeren door het vakje "Activeer OSS-regeling voor dit dossier" aan te vinken.
Opgelet: als btw-codes gedeactiveerd moeten worden om terug te keren naar de kantoorinstellingen, worden ze verwijderd uit de boekingsvoorstellen in de werklijst. Die boekingsvoorstellen krijgen de validatiecodes NOK en de btw-code moet opnieuw ingevuld worden.