INHOUDSOPGAVE
- Confidence levels voor boekingsvoorstellen
- Visuele indicatie in de werklijst en het annotatiescherm
- Confidence levels op veldniveau in het annotatiescherm
Confidence levels voor boekingsvoorstellen
Confidence levels bieden extra informatie om documenten nog sneller te kunnen verwerken. Ze geven aan hoeveel vertrouwen wij erin hebben dat een boekingsvoorstel de juiste gegevens bevat en klaar is om geboekt te worden.
Confidence levels worden uitsluitend toegekend aan boekingsvoorstellen met de validatiecode “OK” (zie FAQ Validatiecodes in de werklijst).
Een confidence level bestaat uit twee componenten:
- Een vertrouwen in de AIR 2.0-herkenningvan de factuurdatum, het totaalbedrag en de tegenpartij.
- We gaan na of de AIR-resultaten in het verleden werden aangepast.
- Als er niet meer dan 20% van deze resultaten werd gewijzigd bij de laatste 10 facturen, hebben we vertrouwen in de herkenning.
- Deze analyse gebeurt voor facturen per tegenpartij binnen een dossier.
- Een score die berekend wordt door een machine learning (ML) model op basis van boekingspatronen per tegenpartij en per dossier. Deze score ligt tussen 0 en 100.
De combinatie van beide leidt tot het confidence level dat je ziet in de werklijst en het annotatiescherm. Een factuur waarvan het vertrouwen in de herkenning zeer hoog is, maar waarvoor het ML model een lage score berekent, kan dus nog altijd een laag confidence level krijgen.
Er zijn drie confidence levels:
- Zeer hoog: de score bedraagt minstens 90%
- Hoog: de score ligt tussen 80% en 90%
- Laag: de score is lager dan 80%
Visuele indicatie in de werklijst en het annotatiescherm
Confidence level is zeer hoog
De score bedraagt 90% of meer. We hebben er voor minstens 90% vertrouwen in dat het boekingsvoorstel correct is.
Confidence level is hoog
De score ligt tussen 80% en 90%. We hebben er voor 80 à 90% vertrouwen in dat het boekingsvoorstel correct is.
Confidence level is laag (vertrouwen in de herkenning van de basisgegevens, maar lage score)
De score is lager dan 80%. Er is voldoende vertrouwen in de herkenning van de basisgegevens (factuurdatum, totaalbedrag, tegenpartij), maar de berekende score is lager dan 80%.
Geen confidence level (geen vertrouwen in de herkenning van basisgegevens en geen score)
Er kan geen score gegeven worden aan het boekingsvoorstel. Er is onvoldoende vertrouwen in de herkenning van de basisgegevens (factuurdatum, totaalbedrag, tegenpartij). In dit geval is er vaak onvoldoende historiek voor deze tegenpartij of worden de factuurdatum, het totaalbedrag of de tegenpartij op facturen met deze tegenpartij vaak aangepast in dit dossier.
Goed om weten:
- Als je op de ster klikt, krijg je meer informatie
- Via de filter "Confidence" bovenaan de werklijst filter je op documenten met confidence levels. Het getal tussen haakjes toont het aantal documenten met een "zeer hoog" of "hoog" confidence level.
- Door vervolgens op de titel van de validatiecode-kolom te klikken, kan je sorteren van zeer hoog naar laag (en omgekeerd bij tweede klik)
- Het confidence level verdwijnt van zodra je iets verandert aan het boekingsvoostel
Confidence levels op veldniveau in het annotatiescherm
Confidence levels op veldniveau geven bij elk veld in het annotatiescherm extra informatie. Ze bieden meer inzicht in de reden waarom een boekingsvoorstel geen (zeer) hoog confidence level heeft gekregen.
Dankzij een icoon met tooltip (beweeg met je muis over het icoon) wordt het snel duidelijk in welk veld we vertrouwen hebben en in welk niet: misschien ontbreekt de informatie, misschien is er te weinig historiek voor die tegenpartij of één van de velden werd in de vorige factuur van deze leverancier aangepast.
Hoe werkt het?
- Vanaf de tweede factuur van een tegenpartij krijg je extra informatie.
- Om het confidence level te berekenen, wordt er gekeken naar (maximum) de laatste 10 facturen van de tegenpartij in het dossier.
- Als een veld in 80% van de laatste 10 facturen niet werd gewijzigd, hebben we er vertrouwen in dat de gegevens correct zijn (groen vinkje). In andere gevallen vragen we je om het veld na te kijken (oranje icoon).
- De velden die uit een UBL-factuur gelezen worden, krijgen altijd een hoog confidence level. Alleen als een veld werd aangepast in een vorige factuur van de tegenpartij, wordt de regel in punt 3 toegepast.
De iconen
- Grijs vraagteken
Dit is de eerste factuur van deze tegenpartij in dit dossier. We beschikken niet over historische gegevens om na te gaan of de informatie in het veld correct is of niet.
Bijzonder geval: als je de tegenpartij in het boekingsvoorstel wijzigt, krijgt elk veld een grijs vraagteken, omdat alle gegevens samenhangen met de tegenpartij.
- Groen vinkje
We hebben er vertrouwen in dat de informatie in het veld goed herkend werd. Het veld bleef in 80% of meer van de vorige 10 facturen ongewijzigd.
- Groen persoon
Het veld werd aangepast door een medewerker.
- Oranje uitroepteken
Dit veld kijk je best even na. Het kan correct zijn, maar je hebt het in één of meer van de vorige facturen aangepast. Het oranje icoon blijft staan tot je het in 80% of meer van de laatste 10 facturen ongewijzigd hebt gelaten.
Als je het boekingsvoorstel hebt nagekeken en het staat op “Checked”, dan krijgt dit veld ook de “Checked” status en een groen vinkje.
- Rood kruisje
Er is een probleem en je moet het veld aanpassen. In de meeste gevallen betekent dit dat het veld leeg is en je ontbrekende gegevens moet ingeven.