In de werklijst wordt een controle uitgevoerd op dubbele facturen. Als er potentiële dubbele facturen worden gevonden, geeft het systeem een waarschuwing via een uitroepteken naast de validatie-code. Deze controle werkt niet blokkerend.
De waarschuwing wordt gegeven bij boekingsvoorstellen waarvoor andere facturen worden gevonden die aan volgende voorwaarden voldoen:
- Zelfde factuurdatum + zelfde tegenpartij + zelfde factuurtotaal + over alle boekjaren heen
- Zelfde tegenpartij + zelfde factuurnummer + zelfde (actieve) boekjaar
TIP: Wanneer je op het uitroepteken klikt, worden de (dubbele) facturen uit het dossier getoond die aan bovenstaande voorwaarden voldoen.
Opgelet: Er wordt enkel vergeleken met
- facturen uit het "Archief" die via het platform werden gedigitaliseerd en verwerkt
- boekingsvoorstellen die zich op dit moment nog in een werklijst bevinden.