Accountants die Exact Online gebruiken, kunnen boeken met termijnen. Voor andere boekhoudpakketten wordt deze optie later toegevoegd.
Dankzij deze optie is het mogelijk om betalingen over meerdere periodes te spreiden. Een voorbeeld daarvan zijn verzekeringen die in één keer betaald worden, maar eigenlijk over 12 maanden worden gespreid en geboekt.
Belangrijk: boekingen kunnen alleen gespreid worden over boekperiodes die open staan in de boekhouding. In je Exact Online-dossier moeten ook de velden “verkregen opbrengsten” en “over te dragen opbrengsten” net als “toe te rekenen kosten” en “over te dragen kosten” ingevuld zijn.
Concreet
- In de Dossierinstellingen/Annoteren verschijnt een extra checkbox “Boeken met termijnen”, die standaard zal aangevinkt zijn.
- Wanneer deze optie is aangevinkt, verschijnt er in de titelbalk van de detaillijnen een wit kalendericoontje (tussen het slotje en het “plus”-icoontje).
- Door op dit icoontje te klikken (of toetsenbordcombinatie Ctrl+U), worden er voor alle detaillijnen twee extra datumvelden toegevoegd.
In die “Van” “Tot” velden geef je aan over welke periode de boeking gespreid moet worden.