Dans cet article, vous trouverez une série de conseils et astuces pour démarrer avec Workflow ou en tirer davantage de valeur.
- Vous hésitez à vous lancer ?
Commencez avec quelques dossiers et suivez les résultats via ‘Aperçu’. Vous y verrez le nombre d’encodages automatiques effectués. Sélectionnez l’utilisateur « Workflow Automation » afin de vérifier si les encodages automatiques nécessitent encore des ajustements. Si tout se passe bien et que peu ou pas de corrections sont nécessaires, ajoutez progressivement davantage de dossiers. Vous pourrez ainsi développer votre confiance dans notre module d’automatisation Workflow.
- Vous souhaitez savoir combien de factures seraient encodées automatiquement si vous activiez les automatisations ?
Consultez dès à présent le tableau de bord ‘Aperçu’ pour voir combien de factures ont atteint le niveau de confiance requis au cours de la période écoulée. Vous aurez ainsi déjà une bonne idée du volume potentiel.
- Vous souhaitez ajouter des dossiers étape par étape ?
Dans ce cas, vous pouvez travailler avec un libellé de dossier, ce qui vous évite de devoir adapter vos automatisations à chaque fois. Créez un libellé de dossier (par exemple « Workflow ») et associez-le progressivement à un nombre croissant de dossiers.
- Vous avez des dossiers ou des fournisseurs complexes pour lesquels vous ne souhaitez pas exécuter d’encodages automatiques ?
Excluez-les de l’encodage automatique.