Boekingtemplates worden automatisch aangemaakt, nadat facturen voor een bepaalde tegenpartij drie keer doorgestuurd werden naar de boekhoudsoftware. Na die derde keer zal ons platform een template aanmaken dat de gegevens automatisch invult in de detaillijnen. Op die manier gaat het creëren van boekingsvoorstellen een stuk sneller.
De template wordt aangemaakt voor een tegenpartij en houdt daarbij rekening met het feit dat het gaat om een aankoop-of verkoopfactuur, maar niet met de verschillende dagboeken.
Als er voor dezelfde leverancier op verschillende manieren geboekt wordt, kan het platform hiervoor meerdere templates aanmaken. Die templates vind je terug via onderstaand icon "Templates openen".
Als je op dat icon klikt, zie je de “Meest gebruikte” en “Laatst gebruikte” templates. Je kan daar de gewenste template selecteren die de gegevens in de detaillijnen zal invullen.
Standaard wordt door het platform de laatst gebruikte template voorgesteld.